Facturación electrónica DIAN
Facturas y notas crédito enviadas a la DIAN. El cliente recibe el PDF y el XML en su correo.
DIANFacturación electrónica incluida
Factura, vende y controla tu negocio desde un solo lugar
Facturación electrónica, punto de venta, inventario, cartera y finanzas en un sistema sencillo, hecho para comercios en Colombia y con la marca de tu negocio.
- Funciona en el navegador
- Lector de códigos e impresora térmica
- Te acompañamos al empezar
- Soporte por WhatsApp
Facturas DIANFacturas y notas crédito
Caja POSTicket térmico con QR
InventarioKardex y compras
CarteraCuotas y cobros
Todo en un sistema
Deja de saltar entre hojas de cálculo, la caja y el portal de facturación
Cada venta descuenta inventario, queda en la cartera si es a crédito y se refleja en tus finanzas. Sin digitar dos veces.
Punto de venta
Caja rápida con lector de códigos, impresora térmica, ticket con QR y pago mixto.
Inventario con kardex
Existencias por movimiento, compras, proveedores, recetas e importación desde Excel.
Cartera y créditos
Ventas a cuotas, abonos, mora y recordatorios de pago por WhatsApp o correo.
Finanzas del negocio
Gastos con PUC, gastos fijos, presupuesto, costos y metas de venta.
Tienda en línea
Tu catálogo publicado con promociones y cobro en línea con Bold o Wompi.
Equipo y permisos
Tú decides qué puede hacer cada empleado, qué pide aprobación y qué no.
Con tu marca
Tu logo, tus colores y tu propia dirección web. Tus clientes ven tu negocio.
Facturación electrónica
Factura en regla sin entrar al portal de la DIAN
Emite la factura desde la venta y el sistema se encarga del resto: la envía a la DIAN, guarda el CUFE y le llega al cliente con su PDF y su XML.
- Notas crédito para devoluciones y anulaciones
- Datos del cliente desde la DIAN y el RUES con su NIT
- Compras registradas con el CUFE de la factura del proveedor
- Pie de factura con tu firma, mensaje y logo
Punto de venta
Una caja rápida que tu equipo aprende en minutos
Escanea el producto, cobra y entrega el ticket. Tú decides qué puede hacer cada empleado y qué necesita tu aprobación.
- Lector de códigos de barras e impresora térmica por USB
- Pago mixto: efectivo, tarjeta, transferencia o crédito en una venta
- Más vendidos a un clic y ficha rápida del cliente
- PIN por empleado, cierre de caja y aprobaciones
Inventario y compras
Sabe qué tienes, qué se vende y cuánto te cuesta
Cada entrada y salida queda en el kardex. Registras compras, pagas a proveedores y ves tu margen real.
- Importación desde Excel con vista previa
- Recetas que descuentan ingredientes en cada venta
- Precio por gramo y peso para joyerías
- Precio mayorista por cliente y cuentas por pagar
Tienda en línea
Vende por internet sin pasar los pedidos a mano
Tu tienda en línea usa el mismo inventario, los mismos precios y la misma facturación que tu caja. Cuando un cliente paga, la venta ya queda registrada en DB Factus.
Pregúntanos por tu tiendaAsí se ve la tienda de Digital Brain en DB Factus: portada, logo, horario del día, categorías y productos. La tuya se arma igual, con tu logo, tus colores y tu catálogo.
Qué pasa cuando alguien paga
El pedido no se marca como pagado porque el cliente volvió de la pasarela: DB Factus le pregunta a Bold o a Wompi si el pago entró de verdad. Solo entonces crea la factura y descuenta el inventario.
Si activas el envío automático, la factura sale para la DIAN en ese mismo momento. Si no, la envías tú cuando quieras.
Pedido #1285Hoy
- Pedido recibido en tunegocio.dbfactus.com · 3 productos
- Wompi confirmó el pago por $316.000Aprobado
- Factura FV-1285 creada a nombre de Andrea Ruiz
- Factura enviada a la DIANAceptada
- Inventario: suéter trenzado M, de 12 a 11 unidades
- Correo de confirmación enviado a la clienta
Lo que incluye la tienda
- Tu marca
- Tu nombre, logo, banner y colores, en tu propia dirección dentro de dbfactus.com.
- Catálogo
- Productos por categoría, buscador, filtros por precio y disponibilidad, orden por lo más vendido y hasta cuatro fotos por producto.
- Promociones
- Un porcentaje por producto o para toda la tienda, con fecha de inicio y de fin. Tú decides si también aplica en la caja.
- Pagos
- Bold o Wompi, en pesos colombianos.
- El cliente puede mandarte el pedido por WhatsApp con los productos, el total y el link de pago.
- Información
- Horarios, mapa, políticas de envío y de cambios, testimonios y galería de fotos.
Cartera
Sabe quién te debe, cuánto y desde cuándo
Fía con cupo y plazo, recibe abonos y cobra a tiempo. Cuando una cuota se vence, DB Factus te arma el recordatorio por WhatsApp o por correo, con el link para pagar.
Ver la cartera en una demostraciónAndrea Ruizen línea
Hola Andrea, te escribimos de Tu Negocio. La cuota 2 de 3 de tu factura FV-1240, por $120.000, venció el 2 de noviembre. Puedes pagarla aquí: tunegocio.dbfactus.com/pagar
Recordatorio armado por DB Factus. Lo envías tú con un clic, o se manda solo si activas los recordatorios automáticos.
Lo que incluye la cartera
- Ventas a crédito
- Fía desde la caja o desde la factura, con abono inicial, número de cuotas y fecha de cada una.
- Cupo por cliente
- Defines cuánto y a cuántos días le fías a cada cliente, y ves cuánto tiene en uso y cuánto le queda disponible.
- Abonos
- Registras pagos parciales y el saldo de la factura y de sus cuotas se actualiza solo.
- Edades del saldo
- La deuda separada por días de mora. Un clic en un tramo y ves solo esas facturas.
- Gestión de cobro
- Promesas de pago, bitácora de cada llamada o mensaje, ampliación de plazo y recordatorio a todos los vencidos de una vez.
- Estado de cuenta
- Un PDF con las facturas, los abonos y los días de mora, con link para pagar en línea. También exportas la cartera a Excel.
Reportes financieros
Cuánto vendiste, cuánto te quedó y en qué se fue
Las ventas de la caja, la tienda en línea y las facturas, junto con tus gastos y costos, se ordenan en un estado de resultados, un flujo de efectivo y un presupuesto. Sin armar hojas de cálculo a fin de mes.
Ver los reportes en una demostraciónLo que incluyen los reportes
- Estado de resultados
- Ingresos, costo de lo vendido, margen bruto, gastos fijos y variables, y la utilidad del periodo.
- Flujo de efectivo
- El dinero que entró y salió de verdad, por forma de pago, separado de lo que vendiste a crédito.
- Situación financiera
- Razón corriente, capital de trabajo y días que tardas en cobrar tu cartera.
- Impuestos del periodo
- IVA facturado, retenciones e impuesto neto, listos para revisar con tu contador.
- Gastos y presupuesto
- Gastos con su cuenta del PUC y soporte adjunto, gastos fijos que se causan solos y presupuesto frente a lo real, mes a mes.
- Costos y rentabilidad
- Margen de contribución, punto de equilibrio, margen por categoría y los productos y clientes que más te dejan.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Tengo que instalar algo?
No. DB Factus funciona en el navegador, desde el computador, la tableta o el celular. Solo necesitas internet.
¿Las facturas quedan ante la DIAN?
Sí. Las facturas electrónicas y las notas crédito se envían a la DIAN a través de un proveedor tecnológico autorizado. Te ayudamos a configurar tu resolución de numeración.
¿Puedo traer mi inventario actual?
Sí. Lo importas desde una hoja de cálculo, con vista previa antes de guardar, y puedes crear productos nuevos o actualizar los que ya tienes.
¿Qué equipos necesito para la caja?
Un computador con Chrome, una impresora térmica de tickets por USB y, si quieres, un lector de código de barras. La impresora se conecta desde el navegador, sin instalar programas.
¿Mis empleados pueden ver todo?
Solo lo que tú permitas. Configuras cada acción: permitida, con aprobación tuya o bloqueada, y en caja pueden usar un PIN.
¿Cómo empiezo?
Escríbenos a ventas. Revisamos tu negocio, dejamos el sistema configurado con tu marca y te acompañamos en los primeros días.
Cuéntanos de tu negocio y te mostramos cómo funcionaría
Te respondemos por WhatsApp con una demostración y una propuesta según el tamaño de tu negocio.
WhatsApp de ventas+57 320 416 3470 Digital Brain · Web & Marketing Agencywww.digitalbrain.click